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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL.
El presente aviso de privacidad se emite en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos aplicables (en conjunto, la “Ley de Datos Personales”). Al proporcionar cualquier dato personal, por cualquier medio, el titular reconoce haber leído y entendido el presente aviso y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, conforme a los términos aquí establecidos, salvo en los casos en que dicho consentimiento no sea requerido conforme a la ley.
Todos los términos utilizados con mayúscula inicial no definidos en el presente aviso tendrán el significado que se les atribuye en la Ley de Datos Personales.
Identidad y domicilio del responsable.
El responsable del Tratamiento de los Datos Personales que recaba North American Lighting, S.A. de C.V., (“NAL México”), con domicilio en Av. Santiago Poniente # 109, Parque Industrial Colinas de San Luis, Ciudad Satélite-Zona Industrial, Villa de Pozos, S.L.P. México C.P. 78423.
Datos personales que se recaban.
NAL México podrá recabar Datos Personales de identificación, contacto, laborales, académicos, patrimoniales, financieros y fiscales, así como, cuando resulte estrictamente necesario, Datos Personales Sensibles, tales como datos de salud, en términos de la Ley de Datos Personales.
Finalidades del Tratamiento de Datos Personales.
Los datos y/o información que de manera voluntaria nos proporcione o haya proporcionado, es confidencial. Las finalidades por las que NAL México recaba Datos Personales son las siguientes:
A. Empleados y ex empleados.
Los Datos Personales de empleados y ex empleados serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación laboral:
Para fines de seguridad, NAL México tiene instalado un sistema de video vigilancia, por lo que las imágenes captadas por dicho sistema se utilizarán exclusivamente para garantizar la seguridad de las personas que ingresen a las instalaciones de NAL México, bienes e instalaciones, así como para la atención de incidentes, investigaciones internas, verificación de cumplimiento de políticas internas y, en su caso, para la observancia de disposiciones legales aplicables.
Adicional a lo anterior, NAL podrá compartir información personal de sus empleados con instituciones legalmente constituidas que operen como cajas populares, así como con INFONAVIT, FONACOT u otras entidades autorizadas, con la finalidad de facilitar el otorgamiento de créditos, préstamos u obligaciones derivadas de la relación laboral.
Además, la información personal que se recabe se utilizará con el fin de permitir a NAL México llevar a cabo el control respecto de la administración de habilidades (por ejemplo, formación, desarrollo del empleado, rendimiento y planes de sucesión), y permitirles a las empresas filiales de NAL México, obtener información sobre los empleados de NAL México, a fin de facilitar datos estadísticos para la toma de decisiones por parte de la dirección de NAL México.
B. Prospectos de Empleados.
Los Datos Personales de prospectos de empleados serán tratados para fines de reclutamiento y selección de personal, incluyendo la programación de entrevistas, aplicación de evaluaciones, validación de información, contacto, integración de expedientes y controles internos para seguimiento y eventual contratación.
C. Proveedores, clientes, visitantes y/o transportistas.
Para fines de identificación, ubicación, contacto, envíos, realización de pagos, cobranza, estadísticas, información sobre servicios y/o productos evaluación de calidad, así como su transmisión a terceros por cualquier medio que permita la ley.
En general, los Datos Personales que recaba el NAL México de los titulares son nombres, direcciones, teléfonos, direcciones de correo electrónico, números de seguro social, estado de salud y, en algunos casos, reseñas curriculares datos bancarios, fiscales y de manera excepcional, Datos Personales Sensibles, previo consentimiento expreso cuando así lo exija la ley.
En caso de que, al momento de recabar Datos Personales, exista una finalidad para el Tratamiento de estos distinta de las señaladas en esta sección, NAL México lo comunicará al Titular, con el objetivo de que, en caso de ser necesario, manifieste su consentimiento a la finalidad que corresponda.
D. Uso de plataformas digitales, sistemas de encuestas y tecnologías de inteligencia artificial.
NAL México podrá utilizar plataformas digitales corporativas, sistemas de encuestas, aplicaciones en la nube, herramientas de análisis automatizado y tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) exclusivamente en entornos autorizados y bajo los lineamientos de seguridad establecidos por el área de Tecnologías de la Información.
Estas herramientas podrán emplearse para finalidades internas tales como:
Medidas de seguridad con respecto a Datos Personales.
Es responsabilidad del Titular de los Datos Personales, el garantizar que los Datos, facilitados a NAL México sean veraces y completos, y es responsable de comunicar a NAL México cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.
La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con NAL México, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente y las autoridades competentes. En todos los casos la información será guardada sólo por el tiempo razonable y con las obligaciones legales aplicables.
NAL México ha establecido y se compromete a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los Datos Personales que recabe contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.
NAL México capacita a su personal con acceso a Datos Personales, a fin de asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, prevenir prácticas negligentes o indebidas, y reforzar las medidas de seguridad administrativas implementadas para la protección de la información.
Adicionalmente, NAL México realiza auditorías periódicas a sus sistemas y bases de datos, con el fin de verificar el cumplimiento de las políticas de protección de datos y reforzar continuamente sus mecanismos de seguridad.
Medios para ejercer los derechos ARCO.
Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Datos Personales, los Titulares podrán presentar una solicitud por escrito dirigida a Recursos Humanos a la siguiente dirección de correo electrónico recursoshumanos@nalmexico.com o directamente al domicilio de NAL México arriba indicado.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición respectiva deberá contener y acompañar lo siguiente:
1.- Nombre del Titular y domicilio u otro medio al que NAL México deberá enviar la respuesta correspondiente a la solicitud respectiva;
2.- Los documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud en su nombre;
3.- La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que el Titular desea ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición;
4.- En el caso de solicitudes de rectificación de Datos Personales, el Titular deberá indicar, además de lo señalado en esta sección, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición, y;
5.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales correspondientes.
NAL México comunicará al Titular la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud correspondiente, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
En caso de recabar Datos Personales Sensibles, NAL México solicitará el consentimiento del Titular, previo a su tratamiento, conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
El Titular podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, mediante el ejercicio de sus Derechos ARCO conforme a lo establecido en este Aviso.
Transferencias de Datos Personales.
En caso de que el Titular no manifieste su oposición para que sus datos Personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
NAL México podrá transferir los Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, o bien, en los supuestos permitidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.
NAL México comunicará a dichos terceros las condiciones de confidencialidad y seguridad bajo las cuales debe tratarse la información transferida y exigirá que cuenten con políticas de protección de datos equivalentes a las aquí descritas.
No obstante, lo anterior, NAL México no será responsable por el uso indebido o contrario a la Ley que realicen los terceros receptores de los Datos Personales, siempre que haya cumplido con su obligación de compartir los lineamientos, restricciones y medidas de seguridad correspondientes.
NAL México no transfiere datos personales a plataformas de IA públicas, gratuitas o no autorizadas, ni permite que dichos datos sean utilizados para entrenar modelos externos de IA.
Modificaciones o cambios al Aviso de Privacidad.
Con el presente Aviso de Privacidad, los Titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaron de ellos y con qué fines, aceptando los términos contenidos que fueron elaborados en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
NAL México se reserva el derecho para realizar modificaciones al presente Aviso de Privacidad
